Chères joueuses, Chers membres du club,
Le comité a le plaisir de vous inviter à l’assemblée générale annuelle du club. Cette assemblée générale se déroulera en deux temps:
- Assemblée générale classique: mercredi 16 mai 2012 à 19h (pour les modalités pratiques de l'AG classique, merci de vous adresser à Bibiane Fréché, en répondant à ce mail)
- Assemblée générale extraordinaire: lundi 4 juin 2012 à 19h, à la buvette du centre sportif communal d’Auderghem (Chaussée de Wavre, n°1690, Auderghem).
--- ORDRE DU JOUR ---
0) Accueil par la présidente et le vice-président
1) Approbation de l'ordre du jour
2) Calcul du quorum
3) Approbation du Procès-verbal de l’assemblée générale du 22 juin 2011
4) Rapport du secrétaire
5) Rapport du trésorier
6) Approbation des comptes
7) Décharges aux administrateurs
8) Approbation des nouveaux statuts de l'ASBL BC Eveil Auderghem Girls (votes)
9) Palmarès 2011-2012
10) Election du nouveau conseil d’administration (votes)
11) Palmarès 2011-2012
12) Projets pour la saison 2012-2013
13) Divers
Les membres qui le souhaitent peuvent prendre connaissance, avant l’assemblée, du PV de l’AG du 22 juin 2011, en en demandant une copie au secrétaire Marc Vanderstraeten (GSM : 0475/36.17.92 / This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ).
A l'issue de l'Assemblée générale, un verre sera offert aux membres présents.
--- VOTES ---
Lors de l'Assemblée générale extraordinaire, votre vote sera particulièrement important, car les statuts du club seront revus. Les changements proposés concerneront notamment la durée de mandat des administrateurs et le nom de l'ASBL (dans l'idée de faire coïncider le nom de l'ASBL avec le nom du club).
Pour pouvoir participer au vote, vous devez être membre effectif de l’association et être en ordre de cotisation. Si vous ne pouvez être présent le 4 juin, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre du club, au moyen d'une procuration. Les jeunes de moins de 16 ans peuvent être représentés par un parent, sans procuration.
--- LE CLUB A BESOIN DE VOUS!!! ---
Après plusieurs années, j'ai décidé de démissionner de mon poste de présidente du conseil d'administration car je stoppe mes activités de joueuse.
Une place de président(e) est donc vacante. Mais d'autres places de membres effectifs sont aussi à pourvoir.
Que fait un membre du Conseil d'administration (càd un membre du comité du club)? Il donne un coup de main pour l'une ou l'autre des activités suivantes:
- participation aux réunions du comité (+/- 6 par an)
- co-organisation des fêtes
- réalisation d'affiches (3 à 5 par an)
- demande de subsides (2 à 3 demandes par an)
- déclarations d'accidents sportifs (+/- 5 par an)
- mise à jour du site Internet
- diffusion d'infos auprès des membres du club (mailing)
- renseignements aux futurs membres du club (réponse aux mails d'infos)
- recherche de sponsors
- commande de matériel (ballons, maillots, etc.)
- participation aux réunions de la Fédération de basket (3 à 5 par an)
- réunions avec les responsables des salles de sport (2-3 fois par an)
- élaboration du plan sportif du club
- élaboration du calendrier des matchs
- trésorerie
- etc.
Chaque tâche représente un petit investissement en temps, mais pour arriver à gérer le club, il faut être nombreux à s'investir un petit peu! La gestion d'une ASBL repose en effet sur la participation et la bonne volonté de chacun. Ce sont les membres du club qui gèrent le club. Plus le nombre de membres du comité augmente, moins il y a de travail pour chacun!
--> Le club compte donc sur vous pour continuer à se développer et à proposer à chacun de ses membres des activités sportives! C'est grâce à vous que le club peut vivre!
Si vous êtes membre effectif de l’association depuis un an au moins, venez nous rejoindre ! Pour vous proposer, il vous suffit d'envoyer votre candidature à Marc Vanderstraeten ( This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ) le 2 juin au plus tard.
Merci déjà pour votre investissement!
Au plaisir de vous accueillir le 4 juin, salutations sportives,
Bibiane, pour le conseil d’administration de l’ASBL